Fatura ve İrsaliyeden OCR ile ERP Veri Aktarımı
E-posta, tarama veya yükleme ile gelen ticari belgeyi okuyup kurallarla doğrulayan ve insan onayından sonra ERP kaydına dönüştüren senaryo.
Bu akış, ilk görüşmede işletmenizin kurallarına, kullandığı araçlara ve gerçek kullanıcı rollerine göre yeniden şekillendirilir.
Bugünkü kırılma
Belge alanları elle girildiğinde zaman kaybı, tutar / vergi hatası ve aynı belgenin tekrar işlenmesi riski oluşuyor.
Sistem neyi değiştirir?
Belge türü tanınır, alanlar çıkarılır, cari ve siparişle eşleştirilir; eksik veya düşük güvenli alanlar kullanıcıya gösterilir ve onaylı kayıt hedef sisteme gönderilir.
İlk sürümde değerlendirilebilecek modüller.
Bu liste hazır paket değildir. Mevcut araçlar, kullanıcı rolleri ve en pahalı operasyon kaybı incelendikten sonra modüller azaltılır, birleştirilir veya yeniden sıralanır.
Belge alma kutusu
Tür ve sayfa sınıflandırma
OCR alan çıkarımı
Vergi / toplam doğrulama
Cari / sipariş eşleştirme
ERP aktarımı ve hata kuyruğu
Dört adımda çözüm mantığı.
Belgeyi al
E-posta, tarama veya güvenli yükleme aynı işlem kuyruğuna gelir.
Oku ve sınıflandır
Belge türü belirlenir; tarih, numara, taraflar, kalem ve tutarlar çıkarılır.
Doğrula ve eşleştir
Vergi ve toplam kuralları çalışır; cari, sipariş ve mükerrerlik kontrol edilir.
Onayla ve aktar
Belirsiz alan kullanıcıya sunulur; onaylı veri ERP’ye idempotent gönderilir.
Görünüş değil, iş sonucu değerlendirilir.
Bunlar gerçekleşmiş müşteri sonucu iddiası değildir. Proje başında mevcut değeri ölçülüp hedefi birlikte belirlenecek kabul kriterleridir.
Yazılımdan önce üç iş kararı.
Doğru ürün, ekran listesinden önce bu kararların gerçek işletme kurallarıyla cevaplanmasıyla başlar.
Kapsamı farklı açılardan inceleyin.
Aklınızdaki projeyi birlikte netleştirelim.
Fatura ve İrsaliyeden OCR ile ERP Veri Aktarımı için ihtiyacınızı formda anlatın. Talebinizi inceleyip sizi arayalım; kapsamı ve sonraki adımı birlikte belirleyelim.